جدول مهام العاملة المنزلية

يتم استقدام العاملة المنزلية في المملكة العربية السعودية مقابل أجر شهري حتى تقوم بمهام المنزل الأساسية، من تنظيف، وترتيب، وأحيانًا تُكلف بطهي الطعام أو رعاية الأطفال أو كبار السن. لكن في بعض الأحيان قد لا تقوم العاملة المنزلية ببعض المهام بالرغم من إخبارها بها، وذلك قد يحدث بسبب النسيان أو الغفلة. لذا سنوضح جدول مهام العاملة المنزلية من خلال موقع 3 خطوات. 

جدول تنظيف البيت للعمالة المنزلية pdf

إن كنت تتساءل كيف استقبل شغالتي الجديدة، فيجب عليك أن تقوم بتقديمها إلى أفراد الأسرة حتى تتعرف عليهم بالإضافة إلى توضيح المهام الموكلة إليها. يفضل أن يكون ذلك من تقديم جدول مهام العاملة المنزلية حتى لا تنسى أي شيء، وفيما يلي سنوضح جدول تنظيف البيت للعمالة المنزلية pdf : 

كيف اسوي جدول لشغالتي؟ 

إن أول يوم للخادمة يكون مهمًا للغاية؛ نظرًا لتوضيح كافة الأعمال المطلوبة منها فيه، لذا يجب على صاحب العمل أن يحضر مُسبقًا جدول مهام العاملة المنزلية، وفيما يلي سنوضح كيفية تحضيره: 

• تحديد الاحتياجات والأولويات: عليك أن تقوم بعمل قائمة تضم احتياجات اليومية، والأسبوعية، والشهرية من تنظيف، وطبخ، وغسيل، وتسوق، وغيره، ومن ثم تحديد المهام الأكثر الأهمية، وتخصيص مواعيد منتظمة بها. 
• توزيع المهام: يجب أن تقوم بتحديد وقت مخصص لكل مهمة في اليوم مثل: التنظيف، والغسيل، والكي، والطبخ، والغسيل. 
•  تخصيص وقت للراحة: من الطبيعي ألا تقدر العاملة على العمل لساعات طويلة مستمرة دون وقت للراحة، لذا من الضروري تخصيص وقت للراحة بالجدول. 

كيف تصمم جدول مهام الخادمة؟ 

إن إنشاء جدول عمل يومي للخادمة من شأنه أن يساعد على تنظيم العمل، والقيام بكافة المهام في وقت قياسي، كما أنه يساعد العاملة المنزلية على معرفة المهام المُحددة التي عليها القيام بها خلال اليوم، وعدم نسيان أي مهمة، ويُمكن تصميم جدول مهام العاملة المنزلية بكل سهولة على النحو التالي: 

• معرفة الأولويات ووضعها في الجدول، ومن الأفضل أن تقوم بها العاملة في الصباح، مثل: ترتيب السرير، وكنس الأرضيات، وإزالة الأتربة والغبار. 
• كتابة المهام الأخرى، مثل: غسل الملابس، ومسح الأراضي، وترتيب الخزانة. 
• خصص عدد معين من الساعات لكل مهمة، حتى لا تستغرق العاملة وقت أطول مما يستحق الأمر. 
• من الأفضل أيضًا وضع عادات يومية للعاملة المنزلية حتى تعتاد عليها مع مرور الوقت، مثل: مسح الزجاج. فمع الوقت لن تكون العاملة المنزلية بحاجة إلى توجيه. 
• عدم نسيان وقت راحة العاملة المنزلية، فمن الطبيعي ألا تعمل العاملة طول اليوم دون انقطاع، لذا ضع وقت للراحة بين المهام. 
• يُفضل وضع الجدول في مكان واضح للعاملة المنزلية حتى تطلع عليه، في حالة نسيان أي شيء. 

جدول تنظيف البيت يومي واسبوعي وشهري

يفضل تنظيم جدول تنظيف مناسب للبيت لمساعدة العاملة المنزلية على إتمام المهام بشكل واضح ومنظم:

افضل طريقة لتنظيم مهام مجموعة من العاملات في المنزل

عند تنظيم مهام أكثر من عاملة في المنزل يجب مراعاة اتباع طريقة واضحة ومناسبة من أجل إتمام العمل بشكل منظم ومثالي، وتتمثل الطريقة التي يجب اتباعها في:

• تقسيم المهام حسب النوع أو المنطقة: غرف، صالات، ممرات، حمامات، وغيرها وليس بشكل عشوائي.
• تحديد ساعات عمل ووقت راحة واضح لكل عاملة، ومراعاة أن حجم المهام يتناسب مع عدد الساعات والجهد.
• تعيين عاملة واحدة أكثر خبرة لتكون مسؤولة عن التنسيق والمتابعة تنقل لها التوجيهات وهي توزعها على الأخريات.
• إعداد جدول واضح بأسماء العاملات وتحت كل اسم المهام اليومية والأسبوعية المحددة لها.
• مراجعة الجدول في نهاية اليوم أو في نهاية كل أسبوع، لتقييم الوضع أو تعديل الجدول إذا كان غير مناسب.

نصائح لادارة وتنظيم مهام العاملات من خلال التجربة

إدارة مهام العاملات تكون ناجحة عندما تكون واضحة وعادلة ومناسبة لطاقة كل عاملة، فالتجربة تثبت أن النتيجة المناسبة ليست في كثرة التعليمات؛ بل في النظام والمتابعة، ومن أهم النصائح التي يجب مراعاتها عند إدارة المهام:

• إعداد جدول يومي وأسبوعي وشهري ثابت مع ترك مساحة لتعديلات بسيطة عند وجود ضيوف أو مناسبات.
• تجربة الجدول لفترة قصيرة ثم تعديل توزيع المهام حسب الوقت والجهد الذي تحتاجه كل مهمة.
• تسجيل الملاحظات المهمة في دفتر أو على الجدول نفسه لتتبع تكرار الأخطاء أو نقاط الضعف.
• توضيح مهام كل عاملة من اليوم الأول في ورقة مكتوبة تشمل ما هو ضمن مسؤولياتها وما هو خارجها.
• الحرص على وضوح أوقات بداية ونهاية العمل ووقت الراحة لكل عاملة لتجنب المشاكل.
• كتابة التعليمات الأساسية بلغة بسيطة لتجاوز مشكلة اختلاف اللغة.
• مراقبة العلاقة بين العاملات والتدخل عند ظهور خلافات تؤثر على التعاون والإنجاز.
• معالجة الأخطاء مباشرة عند ملاحظتها، مع توضيح المطلوب وإعادة المهمة عند الحاجة.

ما هي أهم المهام التي يجب أن تبدأ بها العاملة أولا؟

المهام التي يفضل أن تبدأ بها العاملة هي التي تؤثر مباشرةً على نظافة البيت وراحة الأسرة طوال اليوم، لذا فإن ترتيب الأولويات يجعل اليوم أخف وتنظيم العمل أسهل، وتتمثل في:

• تهوية البيت وفتح النوافذ ثم ترتيب الأسرة وغرف النوم حتى يبدو البيت مرتبًا من البداية.
• جمع القمامة من الغرف والحمامات والمطبخ وإخراجها للخارج لمنع الروائح والحشرات.
• تنظيف سريع للمطبخ بمسح الأسطح، ترتيب الأغراض، وغسل أو تشغيل غسالة الصحون لأن المطبخ يستخدم طول اليوم.
• تنظيف الحمامات: المراحيض، الأحواض، الأرضية لأنها المناطق الأكثر حساسية.
• كنس الأرضيات في الصالات والممرات والمدخل لأنها مناطق مرور مستمر وتظهر فيها الأوساخ فورًا.
• مسح أي بقع ظاهرة أو سوائل على الأرض لتجنب انتشار الاتساخ لباقي البيت.

أفضل مؤسسة لاستلام العاملة المنزلية في المطار 

إن كنت تتساءل هل يلزم حضور الكفيل للمطار؟ فالإجابة لا، فيمكن أن تقوم مكاتب الاستقدام بتلك المهمة، وذلك بالتعاون مع أحد وكلائها في مجال استلام العاملة المنزلية. على سبيل المثال: مؤسسة 3 خطوات التي تعمل مع أكثر من 400 مكتب استقدام داخل كافة أنحاء المملكة العربية السعودية. مع العلم أن المؤسسة تقوم بتنفيذ إجراءات استلام العاملة المنزلية، ومن ثم تقوم بتوصيلها إلى منزل العميل حيث يأتي دور صاحب العمل في تعريفها على جدول مهام العاملة المنزلية. 

علاوة على ذلك، تقوم المؤسسة بإيواء العاملة المنزلية في إحدى المساكن الخاصة بها، وذلك في حالة وصول العاملة إلى المملكة في وقت متأخر على أن يتم إيوائها لمدة ليلة واحدة فقط، ومن ثم يتم نقلها إلى منزل العميل. تتميز تلك المؤسسة بالأسعار التنافسية، والخدمة ذات الجودة العالية؛ بسبب امتلاكها فريق سعودي الجنسية على دراية بكافة الأنظمة والقوانين. مع العلم أن مؤسسة ثلاث خطوات تتكفل بدفع الغرامة المتعلقة بالتأخير في حالة إن كانت متسببة به، كما تعمل المؤسسة في مطارات كل من جدة، والرياض، والمدينة المنورة، والدمام. يمكن التواصل معها من خلال الآتي: 

• رقم الهاتف المحمول: 966505404788
• رقم الواتس اب: 966530583321
• البريد الإلكتروني: [email protected]

إن جدول مهام العاملة المنزلية يعتبر مرجعًا مهمًا للعاملة المنزلية حتى لا تنسى أي مهمة موكلة إليها. لكن يجب على صاحب العمل أن يوفر كافة الأدوات والمنظفات التي تحتاجها العاملة المنزلية لتنفيذ هذا الجدول.