تجديد عقود الخادمات الفلبينيات
في ظل التطورات الاقتصادية والاجتماعية التي تشهدها مجتمعاتنا العربية؛ يبرز موضوع العمالة المنزلية الفلبينية كجزء أساسي من المجتمع خاصةً في المملكة العربية السعودية، ومع قرب انتهاء فترة عقد الخادمات الفلبينيات؛ ينبغي فهم الإجراءات والمتطلبات المتعلقة بتجديد العقد، لذا؛ سوف نتحدث خلال هذا المقال عن أبرز النقاط المتعلقة بتجديد عقود الخادمات الفلبينيات، بالإضافة إلى توضيح دور مؤسسة ثلاث خطوات في إتمام هذه الإجراءات.
طريقة تجديد عقود الخادمات الفلبينيات
تجديد عقود الخادمات الفلبينيات هو عملية ضرورية لضمان استمرارية العقد بين الخادمة وصاحب العمل، حيث يتطلب مجموعة من الإجراءات والمستندات التي تهدف إلى حماية حقوق الطرفين وضمان الالتزام بشروط العقد. يتم تجديد عقد العاملة الفلبينية بواسطة منصة “مساند” والتي تسهل عليك إتمام كافة الإجراءات القانونية لتجديد الإقامة والعقود، حيث أوضحت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أن يُمكن ذلك من خلال خدمة التوثيق، ولكن ذلك ليس كافي، فينبغي أيضًا تجديد عقد العمالة الفلبينية من خلال مكتب العمل الفلبيني بولو.
فيما يلي سنوضح الخطوات المُتبعة عبر منصة مساند الإلكترونية:
- تسجيل الدخول إلى منصة “مساند”.
- الدخول إلى الصفحة الخاصة بـ “العقود”.
- اختيار أيقونة “التوثيق” في قسم الطلبات الجديدة.
- إكمال خطوات طلب توثيق العقد، ومن ثم إرسال الطلب.
- ثم بعد ذلك سيتم إرسال رابط توثيق العقد إلى العاملة عن طريق رسالة نصية.
- يجب على العاملة إدخال رقم الإقامة، ثم رمز التحقق المرسل له.
- تتم الموافقة على العقد خلال 5 أيام.
- وبعد قبول العاملة للعقد، يتم إصدار العقد الموثق وتغيير حالته إلى “ساري”.
ما هي متطلبات مكتب بولو؟
يلعب مكتب بولو دورًا مهمًا في تسهيل عملية تجديد العقود، حيث يوفر عدد من الإرشادات والأحكام اللازمة لإتمام تجديد العقد، وتعتبر هذه الإجراءات ضمان لاستمرار العمل بشكل قانوني وآمن. ولا بد من أن يقدم صاحب العمل العديد من المتطلبات والمستندات الضرورية لإتمام تجديد عقد الخادمات الفلبينيات، والتي تتمثل في التالي:
- صورة جواز السفر الخاص بصاحب الطلب.
- صورة من الإقامة الخاصة بالعاملة الفلبينية.
- صورة الهوية الوطنية الخاصة بالكفيل.
- صورة التأشيرة الخاصة بالخادمة الفلبينية، ولا بد من أن تكون تأشيرة خروج وعودة.
- نسخة من الصفحة الأولى وصفحة البيانات من جواز سفر العاملة.
- نسخة من العنوان الوطني.
- كذلك صورة من تذاكر السفر.
- إثبات دفع رسوم التجديد عن طريق إصدار العقد كاش.
مكتب تجديد عقد الفلبين
يعتبر بولو (مكتب شؤون العمالة الفلبينية في الخارج) هو مكتب تجديد عقد الفلبين، حيث يتولى مسؤولية الإشراف على حقوق العمالة الفلبينية، بما في ذلك تجديد عقود العمل للخادمات الفلبينيات والتأكد من اتباعها للوائح والقوانين. وتتواجد فروع مكتب بولو داخل المملكة العربية السعودية في كل من المدن التالية: الخُبر، الرياض، وجدة. يتم تجديد عقد العمل عن طريق مكتب بولو باتباع الخطوات التالية:
- تحضير كل المستندات المطلوبة لتقديم العمل والمحددة من قبل مكتب بولو، وقد تم ذكرها.
- زيارة أقرب فرع للمكتب في المملكة العربية السعودية، ويمكنك معرفة المزيد من المعلومات حول المكتب من خلال سفارة الفلبين أو الموقع الإلكتروني للسفارة.
- دفع الرسوم الخاصة بتجديد عقد الخادمة الفلبينية، والحصول على إيصال كإثبات للدفع.
- التأكد من متابعة طلب تجديد العقد، والحصول على التأكيد من مكتب بولو بإتمام الإجراءات بنجاح.
- بعد إتمام جميع الخطوات والإجراءات يتم استلام نسخة من العقد الجديد بعد تصديقها من مكتب بولو.
طريقة حجز موعد مكتب العمل الفلبيني بولو
إن تجديد عقود الخادمات الفلبينيات يتطلب حجز موعد في مكتب العمل الفلبيني بولو؛ لأن إجراءات التجديد تتم من خلال المكتب، مع العلم أن الرسوم أيضًا يتم دفعها كاش في المكتب، وقدرها 174 ريال سعودي وفقًا لعام 2024. إليك طريقة حجز موعد:
- التوجه إلى موقع مكتب العمل الفلبيني الإلكتروني.
- ستجد الكثير من الخدمات التي يوفرها المكتب، اختر خدمة تجديد عقود العمالة الفلبينية.
- اكتب التاريخ المناسب للموعد، ومن ثم اكتب البيانات المطلوبة، وهي الاسم، واللقب، ورقم الجوال، والبريد الإلكتروني.
- النقر فوق أيقونة (تأكيد الموعد).
- سيتم إرسال رسالة تأكيد إلى رقم الجوال الذي سبق إدخاله.
عقد العمالة الفلبينية الجديد
إن عقد العمالة الفلبينية هو عقد العمل الموحد الموجودة في منصة مساند، والذي ينظم العمل بين العاملة المنزلية وصاحب العمل، ويهدف هذا العقد إلى الحفاظ على حقوق الطرفين، إذ أنه يتضمن البنود الآتية:
- طبيعة العمل.
- ساعات العمل ونظام الراحة الأسبوعية والإجازات السنوية.
- مسؤوليات والتزامات العاملة الفلبينية.
- مسؤوليات وواجبات صاحب العمل.
- تاريخ بدء وانتهاء عقد العمل.
- شروط إنهاء عقد العمل.
- الراتب الشهري (لا يقل عن 1500 ريال سعودي سعودي للعمالة المنزلية الفلبينية).
نموذج تجديد عقد عمل خادمة فلبينية pdf
إن نموذج تجديد عقود الخادمات الفلبينيات هو مستند رسمي وقانوني يُستعمل لتمديد عقد العمل بين العمالة المنزلية الفلبينية وأصحاب العمل في المملكة، إذ يعتبر تجديد العقد بعد انتهاء مدته أمر ضروري حتى تتمكن العاملة من الخروج من بلدها والذهاب إلى المملكة مرة أخرى، فبدون تصريح العمل الصادر من مكتب بولو لا تتمكن العاملة الفلبينية من استكمال العمل لدى الكفيل، إليك نموذج تجديد عقد عمل خادمة فلبينية pdf.
كيفية التعامل مع الخدم الفلبينيات
إن التعامل الجيد والتواصل الفعال مع العاملات الفلبينيات من شأنه تحسين أدائهن، والتخفيف من المشاكل، وفيما يلي بعض النصائح الموصى بها عند التعامل مع الخدم الفلبينيات:
- تحديد المهام بوضوح للعاملة منذ اليوم الأول لها، وشرح المهام اليومية والأسبوعية والشهرية، ويُفضل وضع جدول مهام منزلي للعاملة، فذلك يضمن عدم نسيانها لأي شيء.
- التعامل باحترام مع العاملة وعدم إهانتها أو الإساءة إليها أو الصراخ عليها، فذلك يعزز من إخلاصها للعمل.
- توفير غرفة للعاملة الفلبينية والحرص على توفير ملابس العمل ومأكل ومشرب لها.
- عدم الاحتفاظ بوثائق العاملة الفلبينية الشخصية.
- منح الخادمة راتبها الشهري في الوقت المُحدد، ومنحها أيام الراحة والإجازات المتفق عليها في عقد العمل.
كم يستغرق وقت تجديد عقد الخادمة الفلبينية؟
يستغرق تجديد عقود الخادمات الفلبينيات يومين عمل من خلال مكتب العمل الفلبيني بولو.
ما دور السفارة الفلبينية في عملية تجديد العقود؟
إن تجديد عقد العمل للخادمة الفلبينية يتم من خلال مكتب العمل الفلبيني بولو وليس السفارة الفلبينية، ونحن في مؤسسة ثلاث خطوات نسعى إلى تسهيل ذلك على أصحاب العمل من خلال توفير تلك الخدمة، إذ إننا نتولى مهمة تجديد عقد خادمتك الفلبينية بالنيابة عنك بالتعاون مع أكثر من 400 مكتب استقدام مرخص في المملكة، مما يضمن إتمام التجديد دون حدوث أي مشاكل، فقط تواصل معنا من خلال: 966505404788
هل يشترط حضور الخادمة شخصيًا لتجديد العقد؟
لا، فلا يشترط حضور الخادمة وعند الاعتماد على مؤسسة ثلاث خطوات لتجديد العقد لن يكون على صاحب العمل زيارة المكتب، إذ تتولى المؤسسة إتمام كافة الإجراءات، فالأمر لا يتطلب إلا توفير المستندات الآتية:
- صورة من تأشيرة الخروج والعودة.
- نسخة من الإقامة.
- صورة من بطاقة الهوية الوطنية للكفيل.
- نسخة من جواز السفر.
- صورة من تذكرة السفر.
- رقم جوال العاملة والكفيل.
- تسجيل فيديو للعاملة تذكر به كل ما يلي: اسمها واسم الكفيل، والراتب الشهري الذي تتقاضاه، ورغبتها في العودة.
ما الفرق بين تجديد العقد وإعادة الاستقدام؟
إن تجديد العقد يتم في حالة رغبة طرفي العقد في استكمال العمل سويًا، ويتم في حالة حصول العاملة على خروج وعودة أو استمرار إقامتها في المملكة. أمّا إعادة الاستقدام فتتم بعد حصول العاملة على الخروج النهائي ومغادرتها المملكة، ولذلك إذا رغب نفس صاحب العمل في استقدامها مرة أخرى، فإن العملية تعتبر “استقدامًا جديدًا” وليست “تجديدًا” للعقد السابق.
هل يمكن تجديد عقد الخادمة الفلبينية إلكترونيًا؟
لا، يلزم حجز موعد في إحدى فروع مكتب العمل الفلبيني بولو (الخبر، جدة، الرياض)، وإن كنت ترغب في توفير وقتك وجهدك، فإن مؤسسة ثلاث خطوات تعتبر الخيار المثالي لك؛ بسبب خبرتها العميقة في إجراءات التجديد، وأسعارها التنافسية.
ماذا يحدث إذا رفضت السفارة الفلبينية تجديد العقد؟
إذا رفضت السفارة الفلبينية تجديد العقد لا تستطيع العاملة الفلبينية العودة للمملكة العربية السعودية مرة أخرى.
نصائح وإرشادات لتجديد عقود الخادمات الفلبينيات
يتطلب تجديد عقد الخادمة الفلبينية الالتزام بعدة خطوات ونصائح مهمة؛ لضمان سير العملية بسلاسة دون تعقيد، وتتمثل تلك النصائح والإرشادات في التالي:
- التأكد من البدء في إجراءات تجديد العقد قبل انتهاء العقد الحالي.
- تحضير كل المستندات المطلوبة وجمعها معًا لتوفير الوقت والجهد أثناء القيام بإجراءات التجديد.
- التأكد من أن الإقامة الخاصة بالعاملة الفلبينية ما زالت سارية.
- التواصل مع مكتب بولو للحصول على الإرشادات الصحيحة حول تجديد العقود والإقامة.
- التأكد من مدى سريان صلاحية جواز سفر الخادمة الفلبينية، وهي مدة لا تقل عن 60 يومًا.
- يجب على صاحب العمل التأكد من دفع الرسوم الخاصة بتجديد عقد العمل، والحصول على إيصالات الدفع كإثبات.
- توقيع العقد الجديد من قبل الطرفين؛ صاحب العمل والخادمة الفلبينية.
- يجب الاحتفاظ بنسخ العقد الجديد وكافة المستندات المهمة.
- يجب أيضًا أن تتعرف الخادمة على تفاصيل العقد الجديد والاطلاع عليه.
كيف تساعدك ثلاث خطوات في تجديد عقود الفلبينيات؟
ثلاث خطوات هي أول مؤسسة من نوعها في المملكة العربية السعودية، والمتخصصة في استقبال وتسفير وإيواء الخادمات الفلبينيات، وكذلك خدمات المطالبة بالتأمين. حيث تتعامل المؤسسة مع أكثر من 390 مكتب استقدام تم ترخيصهم داخل المملكة العربية السعودية، وهي متواجدة في كل من: جدة، الرياض، الدمام، والمدينة المنورة.
تمتلك فريق عمل من أكفأ الكوادر السعودية، الذين يتميزون بالاحترافية والاطلاع المستمر على اللوائح والقوانين الخاصة بالعمالة الفلبينية داخل المملكة، كما أن شركة ثلاث خطوات تقدم خدمة تجديد عقود الخادمات الفلبينيات بالتعاون مع مكاتب الاستقدام المعتمدة لدى البولو ومساند، مما يعني أنك ستتعامل مع جهات موثوقة ورسمية، وستوفر الوقت والجهد عليك.
إذا كنت صاحب عمل ولا تمتلك الوقت لإجراء تجديد عقد العمالة الفلبينية؛ فيمكنك الاعتماد على مؤسسة ثلاث خطوات، والتي سوف تقوم بذلك بالنيابة عنك عن طريق التواصل مع مكاتب الاستقدام وإتمام كافة الإجراءات، للحصول على العقد الجديد. تتميز شركة ثلاث خطوات بالمميزات التالية:
- تم ترخيص الشركة من قبل وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية.
- تقدم خدماتها في أربع مدن كبرى داخل المملكة وهي جدة، الرياض، الدمام، والمدينة المنورة.
- يتم الاعتماد عليها من قبل أصحاب العمل للقيام بخدمات الاستقبال والتسفير والإيواء، وكذلك تجديد العقود.
- شركة ثلاث خطوات تعتبر وكيلًا لأكثر من 390 مكتب استقدام للعاملات في السعودية.
- تتميز شركتنا بالالتزام التام بالمواعيد، مما يضمن توفير الوقت والجهد لإتمام كل الإجراءات بسلاسة ونجاح.
- الحرص على استقبال العاملات من المطار وتوصيلها بسيارات خاصة ومجهزة إلى مكان الكفيل أو مكتب الاستقدام.
- توفر الشركة مساكن إيواء خاصة لتكون سكنًا للعاملات إلى أن يتم الانتهاء من كافة الإجراءات القانونية.
- كذلك بعد انتهاء عقد العمل تعمل الشركة على الانتهاء من إجراءات تسفير العاملة وتوصيلها إلى المطار والتأكد من مغادرتها البلاد بسلام.
- تعتمد الشركة على أربع مطارات دولية، وهم كالتالي: مطار الملك عبد العزيز الدولي، مطار الملك خالد الدولي، مطار الملك فهد، ومطار الأمير محمد بن عبد العزيز.
- ومن أبرز مميزاتها تقديم خدمة المطالبة بتأمين العمالة المنزلية، والتي تشمل التعويضات المالية لكل من الكفيل والعاملة، وبالتالي الحفاظ على حقوق كل منهما.
الشركة تعمل على مدار 24 ساعة، ويتم التواصل معها من خلال البيانات التالية:
- رقم الجوال: 966505404788
- الواتساب: 966530583321
- البريد الإلكتروني: [email protected]
وفي الختام، يعد تجديد عقود الخادمات الفلبينيات مسألة حيوية تتطلب التزامًا دقيقًا، مما يضمن حقوق كل من أصحاب العمل والخادمات، وعلى الجهات المسؤولة وضع شروط وإجراءات واضحة لضمان تجديد العقود بسهولة ويسر، ومن ثم تحقيق علاقة عملية ناجحة بين طرفي العقد.
