متطلبات مكتب بولو
مكتب بولو هو مركز يهدف إلى حفظ حقوق العمال الفلبينيين الذين يعملون خارج بلادهم، وبالتالي تسهيل إجراءات الدخول والخروج الخاصة بالعمالة الفلبينية بشكل قانوني، فهو يحرص على تلبية احتياجات أصحاب العمل والشركات المعنية بتوظيف عمال فلبينيين، ومن خلال هذا المقال سوف نتعرف على متطلبات مكتب بولو، كيفية تجديد عقود الخادمات، والعديد من الإجراءات الأخرى المتعلقة بمكتب بولو.
ما هو مكتب بولو للعمالة الفلبينية؟
كلمة بولو POLO هي اختصار Philippine Overseas Labor Office وهو مكتب العمل الفلبيني في الخارج الذي يتبع وزارة العمل والتوظيف في الفلبين DOLE، وهو يهدف إلى حماية حقوق العمال الفلبينيين الذين يعملون في الخارج. يوجد داخل المملكة العربية السعودية ثلاث فروع لمكتب بولو في كل من جدة، الرياض، والخُبر. يتميز مكتب بولو بما يلي:
- الدقة في العمل.
- تقديم الخدمات عن طريق وكلاء نيابةً عن أصحاب العمل أو العامل، دون الحاجة لحضورهم شخصيًا، وبالتالي سهولة إنهاء الإجراءات وسرعة عملية التواصل. مع العلم أنه في حالة عدم وجود مكتب وكيل، فعلى صاحب العمل والعاملة الحضور في المكتب.
- يقدم خدمات مثل تجديد عقود العمالة الفلبينية في المملكة العربية السعودية.
- كما يحرص مكتب بولو على التأكد من اتباع القوانين واللوائح المحلية والدولية، للحفاظ على حقوق العمال الفلبينيين.
كيفية تجديد عقد عاملة فلبينية بولو
من أهم الخدمات التي يقدمها مكتب بولو هي تجديد عقود عمل العاملات الفلبينيات في المملكة العربية السعودية، ويتم ذلك من خلال
- في البداية يجب حجز موعد لزيارة إحدى فروع مكتب بولو في المملكة العربية السعودية.
- إحضار المستندات التي طلبها مكتب بولو، ثم زيارة الفرع الذي تم تحديد فيه الموعد.
- يتم دفع الرسوم الخاصة بخدمة تجديد العقود للعمال الفلبينيين، ويجب الحصول على إيصال كإثبات للدفع.
- ثم التأكد من متابعة الطلب بتجديد العقد، ومن ثم الحصول على تأكيد من مكتب بولو بنجاح إتمام الإجراءات.
- بعد الانتهاء من كل الإجراءات يتم استلام صورة من العقد الجديد، بعد أن يتم تصديقها من مكتب بولو.
متطلبات مكتب بولو
بينما متطلبات مكتب بولو هي العديد من المستندات والأوراق الضرورية المطلوبة لإتمام إجراءات تجديد العقود بنجاح، مع العلم أن عدم وجود أي مستند قد يتسبب في تعطيل التجديد، لذا من الضروري التحقق من أن جميع الأوراق سليمة وسارية المفعول، ومن أهم متطلبات مكتب بولو ما يلي:
- نسخة من جواز سفر صاحب الطلب.
- صورة من إقامة العاملة الفلبينية.
- صورة من الهوية الوطنية للكفيل.
- نسخة من بطاقة أحوال الكفيل.
- نسخة من تأشيرة الخروج والعودة الخاصة بالعاملة الفلبينية.
- صورة من صفحة البيانات والصفحة الأولى من جواز سفر العاملة.
- نسخة من تذاكر السفر.
- صورة للعنوان الوطني.
- إيصال إثبات دفع رسوم تجديد العقد وذلك عن طريق إصدار العقد كاش.
كيف أحجز موعد في مكتب بولو؟
يمكن لأي مواطن سعودي داخل المملكة العربية السعودية أن يحجز موعد في مكتب بولو، وذلك من خلال الموقع الخاص بالمكتب، عن طريق اتباع الخطوات التالية:
- دخول موقع مكتب العمل الفلبيني.
- ستجد العديد من الخدمات المتاحة، ابحث عن خدمة تجديد عقد العمالة الفلبينية.
- اضغط على خيار (حجز).
- حدد موعد الزيارة المناسب لك.
- اكتب رقم الهوية أو رقم الإقامة.
- أكتب الاسم، واللقب، والبريد الإلكتروني، ورقم الجوال.
- اضغط على تأكيد موعد الزيارة.
- ستصل إليك رسالة بها كل التفاصيل المتعلقة بالموعد الذي حجزته.
رسوم تجديد عقد الخادمة الفلبينية
مكتب بولو هو المسؤول عن تجديد عقد الخادمة الفلبينية في المملكة العربية السعودية، وذلك عن طريق إنهاء الإجراءات الخاصة بتجديد العقود كما ذكرنا بالتفصيل. تُقدر رسوم تجديد عقد الخادمة الفلبينية بـ 174 ريال سعودي وذلك تبعًا لمكتب بولو، حيث إنه هو المسؤول عن تحديد تكاليف تجديد عقود العاملات الفلبينيات، ويجب أن يتم دفع الرسوم كاملة كاش داخل المكتب.
أهم خدمات شركة ثلاث خطوات
شركة ثلاث خطوات هي أول شركة متخصصة في خدمات استقبال وتسفير وإيواء العاملات الفلبينيات في المملكة العربية السعودية، كما تقدم العديد من الخدمات الأخرى التي تلبي احتياجات أصحاب العمل مثل خدمات المطالبة بالتأمين وكذلك خدمات تجديد عقود الخادمات الفلبينيات حيث إنها وكيلًا لمكاتب الاستقدام التي تتعامل مباشرة مع مكتب بولو، ويُمكنها ترشيح المكتب المناسب لك ليكون وكيلك.
أيضًا تعمل الشركة مع حوالي 410 مكتب استقدام مرخصة داخل المملكة العربية السعودية، وهي تقدم خدماتها في أربعة مدن كبرى وهي المدينة المنورة، الدمام، جدة، والرياض. وتبرز أهم مميزاتها في التالي:
- تعتبر شركات ثلاث خطوات من الشركات المرخصة من قبل وزارة التجارة داخل المملكة العربية السعودية.
- تقدم خدماتها في جميع مناطق المملكة، وهي تعتبر وكيل لأكثر من 410 مكتب استقبال عاملات في السعودية.
- تحرص على الالتزام التام بالمواعيد، وضمان إنهاء كافة الإجراءات القانونية بسهولة مما يوفر الوقت والجهد على أصحاب العمل.
- تجهيز سيارات وباصات مخصصة ومجهزة لتوصيل العاملات من وإلى المطار.
- توفير مساكن إيواء مجهزة ومعدة لاستقبال العاملات لحين الانتهاء من كل الإجراءات القانونية.
- تعمل الشركة على مدار 24 ساعة، لتقديم كل الخدمات وتلبية احتياجات أصحاب العمل.
ومن أهم خدماتها:
استقبال العاملات
بعد وصول العاملات إلى المملكة العربية السعودية تقوم الشركة باستقبالهن في المطار، ومن ثم توصيل العاملة إلى مكتب الاستقدام أو إلى مكان صاحب العمل.
توصيل العاملات
ويتم توصيل العاملات إما من المطار إلى مكتب الاستقدام أو محل صاحب العمل وذلك بعد وصول العاملة إلى المطار، أو توصيل العاملة إلى المطار بعد انتهاء مدة العقد والتأكد من إنهاء إجراءات التسفير.
إيواء العاملات
يتم إيواء العاملات في مساكن خاصة تتبع شركة ثلاث خطوات، وهي مساكن مجهزة للبقاء فيها لحين الانتهاء من الإجراءات بعد وصول العاملة إلى المملكة ثم توصيلها إلى صاحب العمل، وكذلك البقاء في مساكن الإيواء لحين الانتهاء من إجراءات تسفير العاملات.
تسفير العاملات
بعد انتهاء فترة العقد يجب القيام بإجراءات تسفير العاملة، وهي الإجراءات التي تضمن مغادرة العاملة البلاد بشكل نهائي وبأمان، وتقوم شركة ثلاث خطوات بالقيام بهذه الإجراءات نيابةً عن صاحب العمل، ومن ثم توصيل العاملة إلى المطار والتأكد من مغادرتها بسلام.
المطالبة بتأمين العمالة المنزلية
تأمين العمالة المنزلية هي إجراءات نصت عليها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في السعودية إجباريًا، وتضمن حماية حقوق كل من أصحاب العمل والعاملات، وكذلك تنظيم عقود العمل.
ونيابةً عن أصحاب العمل تقدم الشركة هذه الخدمة من خلال التعامل مع شركات التأمين، وكذلك القيام بخدمات الحجز والإيواء والتسفير.
تجديد عقد الخادمة الفلبينية عن طريق مكتب بولو
حيث تتعاون الشركة مع مكاتب الاستقدام التي تم اعتمادها لدى البولو، وفي حالة تجديد عقد العمالة يتم التواصل بين شركة ثلاث خطوات ومكاتب الاستقدام، بهدف إتمام كافة الإجراءات اللازمة لتجديد العقد.
وختامًا؛ قد تعرفنا على متطلبات مكتب بولو، كيفية حجز موعد، وما هو دور ثلاث خطوات في التعامل مع بولو من أجل تجديد عقد الخادمة الفلبينية، ويمكنك التواصل معنا لمعرفة المزيد عن خدماتنا من خلال البيانات التالية:
الواتساب: 966530583321
البريد الإلكتروني: [email protected]