أسباب رفض توثيق عقد العاملة الفلبينية وكيفية تجنبها
يُعد رفض توثيق عقد العاملة الفلبينية عائقًا يستهلك الكثير من الوقت والجهد، خاصة وأن إعادة تقديم الطلب تتطلب انتظار دورة إجرائية جديدة؛ لضمان الموافقة من المرة الأولى لدى مكتب العمل الفلبيني في السعودية، يجب عليك فهم أسباب الرفض الشائعة وتجنبها بدقة، فإن الالتزام بالمعايير النظامية وتطابق البيانات يضمن لك استقدامًا آمنًا وسريعًا بعيدًا عن التعقيدات الإدارية المتكررة وضياع الوقت، لذا سنوضح تلك الأسباب وكيفية تجنبها باحترافية من خلال مقالنا.
لماذا يتم رفض توثيق عقد العاملة الفلبينية رغم استيفاء الشروط؟
قد يكون رفض توثيق عقد العاملة الفلبينية بسبب تفاصيل إجرائية بسيطة يمكن تداركها وتجنبها، ومنها ما يلي:
تعارض البيانات بين العقد ومنصة مساند
يعتبر تطابق المعلومات من أساسيات قبول العقد؛ فأي اختلاف ولو بسيط بين البيانات المسجلة في العقد الورقي وتلك الموجودة على منصة مساند (مثل رقم الجواز، أو تاريخ الميلاد) سيؤدي مباشرة إلى رفض توثيق عقد العاملة الفلبينية، حيث يتطلب النظام توافقًا رقميًا كاملًا بين الجهتين.
مشاكل في سجل العاملة لدى مكتب العمل الفلبيني (POLO)
في بعض الأحيان، يكون العائق من جهة العاملة نفسها؛ فقد يكون لديها قيود سابقة في سجلات بلدها، مما يمنع المكتب من منح الموافقة، ويترتب على ذلك رفض توثيق عقد العاملة الفلبينية حتى يتم تسوية وضعها القانوني القديم.
تأثير مخالفات الإقامة أو التأمين على قبول العقد
يرتبط التوثيق بسجل صاحب العمل والعاملة معًا؛ فوجود مخالفات إقامة غير مسددة أو تعثر في سداد بوليصة التأمين يحول دون إتمام الإجراءات حيث إن النظام مصمم لضمان وجود حماية تأمينية وسجل نظيف قبل اعتماد أي علاقة تعاقدية جديدة.
اختلاف صيغة العقد عن النموذج المعتمد لدى السفارة
تلتزم سفارة الفلبين بنماذج عقود صارمة تضمن حقوق الطرفين؛ لذا فإن الاعتماد على نموذج عقد عاملة فلبينية محدث هو أمر ضروري، فإذا تمت كتابة العقد بصيغة قديمة أو مخالفة للنموذج المعتمد رسميًا في السعودية، يتم رفضه فورًا، حيث لا يُقبل سوى النص القانوني المتفق عليه دوليًا.
أخطاء بسيطة تؤدي لرفض توثيق العقد
هناك بعض الأخطاء البسيطة التي قد تقع فيها وتؤدي لرفض توثيق عقد العاملة الفلبينية، ومنها ما يلي:
- كتابة بيانات خاطئة: أن تسجل اسمًا أو رقمًا في العقد يختلف عما هو مدون في جواز السفر أو منصة مساند.
- إرسال مستندات ناقصة: أن تنسى إرفاق صورة تأشيرة الخروج والعودة عند التجديد، أو ترفع صورًا غير واضحة للأوراق.
- تحديد راتب منخفض: أن تضع في العقد مبلغًا شهريًا يقل عن الحد الأدنى الذي تشترطه الحكومة الفلبينية.
- توقيع غير مطابق: أن يوقع العامل بتوقيع يختلف في شكله عن التوقيع الرسمي الموجود في جواز سفره.
- تجاوز المهلة النظامية: أن تتأخر في تقديم الأوراق حتى تنتهي المدة المحددة لتوثيق العقد.
قد يهمك: خطوات وتكلفة تجديد عقد الخادمة الفلبينية
ماذا تفعل إذا تم رفض العقد بعد حجز موعد؟
إذا تم رفض توثيق عقد العاملة الفلبينية بعدما قمت بحجز الموعد بالفعل، فلا داعي للقلق؛ فالأمر يتطلب منك اتباع خطوات بسيطة لتصحيح الوضع:
- أولًا، يجب عليك معرفة سبب الرفض بدقة، حيث يقوم المكتب عادةً بإرسال ملاحظة توضح المشكلة، فإذا كان السبب هو نقص في المستندات، فكل ما عليك فعله هو توفير الأوراق الناقصة أو إعادة تصويرها بشكل أوضح.
- بعد حل المشكلة وتعديل الأخطاء، ستحتاج إلى تحديث بيانات العقد على المنصة أو إرفاق النواقص، ومن ثم إعادة تقديم الطلب، وفي أغلب الحالات، قد يتطلب الأمر منك حجز موعد جديد بعد التأكد من أن جميع الأوراق أصبحت جاهزة ومطابقة للشروط تمامًا لتجنب الرفض مرة أخرى.
تعرف على: كيفية استخراج تصريح OEC للعمالة الفلبينية
هل يمكن إعادة تقديم نفس العقد بعد رفضه؟
لا ينصح بإعادة تقديم نفس العقد الذي رُفض كما هو؛ بل يجب عليك أولًا معرفة سبب الرفض ومعالجة المشكلة التي تسببت في ذلك.
إذا قمت بإرسال العقد مرة أخرى دون إجراء أي تعديل أو إصلاح للخطأ، فسيتم رفضه مجددًا بكل تأكيد، فإن هذا التصرف لا يؤدي فقط إلى تعطيل المعاملة، بل يتسبب في ضياع وقتك ومجهودك في إجراءات مكررة كان من الممكن تفاديها بفهم سبب الرفض الأول وحل المشكلة من جذورها.
هل يمكن توثيق عقد يدوي دون منصة مساند؟
لا، لا يمكن ذلك؛ حيث يجب توثيق عقد العاملة الفلبينية من خلال القنوات الرسمية المتمثلة في منصة مساند في السعودية، ومن ثم اعتماده لدى مكتب العمل الفلبيني.
التوثيق الورقي أو اليدوي بعيدًا عن هذه الأنظمة لا يُعتدُّ به قانونًا، ولن يتم الاعتراف بالعلاقة التعاقدية، مما قد يترتب عليه مشاكل قانونية لصاحب العمل أو تعثر في إنهاء إجراءات سفر وعودة العاملة.
قد يهمك: طريقة حجز موعد مكتب بولو الرياض
هل يحق للعاملة الاعتراض على بنود العقد أثناء التوثيق؟
نعم، يحق للعاملة الاعتراض على بنود العقد أثناء التوثيق في حالة واحدة فقط، وهي إذا كان العقد لا يتضمن حقوقها الأساسية التي نصت عليها لائحة العمالة المنزلية.
تشمل هذه الحقوق الأمور الجوهرية مثل تحديد الأجر الشهري المتفق عليه، ومنحها الإجازة المقررة، وغيرها من المزايا النظامية. ويجب أن تعلم أن إغفال تسجيل هذه الحقوق بوضوح في العقد سيؤدي تلقائياً إلى رفضه من قبل مكتب العمل الفلبيني، حتى لو لم تعترض العاملة بنفسها.
هل يمكن تعديل العقد بعد اعتماده من السفارة؟
لا، بعد أن يتم توثيق العقد واعتماده رسميًا من مكتب العمل الفلبيني، لا يمكن تعديل أي بند فيه على الإطلاق. فبمجرد صدور الختم النهائي، يصبح العقد وثيقة قانونية ملزمة للطرفين، وأي تغيير في البيانات أو الشروط يتطلب إلغاء العقد القديم بالكامل والبدء في إجراءات إصدار عقد جديد من الصفر
